Jak ustalić kod CN do importu – praktyczny poradnik dla początkujących

Rozpoczynając import z Chin, jedną z najważniejszych rzeczy, jaką musisz ustalić przed odprawą celną, jest kod CN Twojego towaru. Choć może brzmieć technicznie i skomplikowanie, znajomość kodu CN to podstawa dla każdego, kto chce importować towary z Chin legalnie, bezpiecznie i bez niepotrzebnych opóźnień lub dodatkowych kosztów.

Czym jest kod CN?

Kod CN, czyli Combined Nomenclature, to ośmiocyfrowy kod klasyfikacyjny stosowany w Unii Europejskiej, który umożliwia jednoznaczną identyfikację towarów w handlu międzynarodowym. Bazuje on na systemie HS (Harmonized System), jednak zawiera dodatkowe cyfry, które są specyficzne dla UE. Kod CN pozwala ustalić:

• wysokość cła i VAT-u,
• wymagane certyfikaty i dokumenty,
• ewentualne zakazy lub ograniczenia w imporcie.

Jeśli prowadzisz import z Chin, ustalenie prawidłowego kodu CN jest absolutnie kluczowe – bez niego nie zrealizujesz poprawnie odprawy celnej ani nie oszacujesz kosztów całkowitych.

Dlaczego kod CN jest tak ważny?

W praktyce, błędne przypisanie kodu CN może skutkować:

• niewłaściwą stawką celną (czyli przepłaceniem lub niedopłatą),
• zatrzymaniem towaru przez urząd celny,
• karą administracyjną,
• lub – w najlepszym wypadku – opóźnieniami i dodatkowymi kosztami związanymi z korektą dokumentów.

Przy imporcie z Chin, gdzie często mamy do czynienia z nowymi lub nietypowymi produktami, precyzyjne przypisanie kodu CN bywa wyzwaniem. Dlatego warto poświęcić czas na weryfikację kodu, zamiast polegać wyłącznie na deklaracjach chińskiego dostawcy.

Kod CN a import z Chin – praktyczne zastosowanie

Dla przykładu:

• elektronika użytkowa (np. powerbanki, ładowarki) będzie miała inny kod CN niż sprzęt AGD, mimo że oba typy produktów mogą wyglądać podobnie,
• odzież sportowa to osobna kategoria w klasyfikacji,
• a produkty kompozytowe lub multifunkcyjne (np. smartwatche z funkcją pomiaru ciśnienia i temperatury) mogą wymagać pogłębionej analizy funkcji dominującej.

Wszystkie te niuanse pokazują, że import z Chin nie kończy się na znalezieniu dobrego dostawcy – konieczna jest też rzetelna praca „papierkowa”.

Gdzie sprawdzić kod CN w 2025 roku?

W Polsce i UE dostępnych jest kilka narzędzi, dzięki którym możesz samodzielnie ustalić lub zweryfikować kod CN:

1. ISZTAR (Informacyjny System Zintegrowanej Taryfy Celnej) – najczęściej wykorzystywane źródło do sprawdzania kodów CN, stawek celnych i wymagań dodatkowych.
2. TARIC (zintegrowana taryfa UE) – zawiera szczegółowe informacje o środkach taryfowych i nietaryfowych obowiązujących we wszystkich krajach Unii.
3. WIT – Wiążąca Informacja Taryfowa – oficjalna decyzja wydana przez organy celne UE, którą możesz uzyskać na wniosek. Gwarantuje poprawność klasyfikacji towaru.

Jak samodzielnie ustalić kod CN?

Krok 1: Skorzystaj z oficjalnych narzędzi

Najpewniejszym i najczęściej wykorzystywanym źródłem informacji jest ISZTAR (https://isztar.gov.pl/) – system opracowany przez Krajową Administrację Skarbową. Można w nim wyszukiwać towary po słowach kluczowych lub kodach i uzyskiwać informacje o:

• obowiązujących stawkach celnych i podatku VAT,
• wymaganych certyfikatach (np. CE, RoHS),
• ograniczeniach przy imporcie z Chin.

Drugim narzędziem jest TARIC UE (https://taric.commission.europa.eu/), który zawiera bardziej szczegółowe dane obowiązujące we wszystkich krajach Unii Europejskiej. Warto sprawdzać tam interpretacje klasyfikacyjne i informacje o środkach pozataryfowych.

Krok 2: Przeanalizuj dokładnie towar

Poprawna klasyfikacja zależy od bardzo precyzyjnego opisu produktu. Sam fakt, że coś jest np. “ładowarką”, nie wystarczy. Musisz odpowiedzieć sobie (i urzędowi celnemu) na pytania:

• Z jakiego materiału jest wykonany produkt?
• Jakie ma główne funkcje?
• Czy jest to część maszyny, samodzielne urządzenie, czy zestaw?
• Dla jakiego rynku jest przeznaczony (np. zabawka vs. narzędzie edukacyjne)?

Dobrze przygotowany opis pomoże Ci uniknąć pomyłki w klasyfikacji, co przy imporcie z Chin może oznaczać różnicę nawet kilkunastu procent w stawce celnej.

Krok 3: Porównaj z przykładowymi kodami

W ISZTAR znajdziesz wiele przykładów gotowych klasyfikacji. Przykładowo:

• Smartwatch z funkcją pomiaru pulsu może trafić pod inny kod niż zwykły zegarek elektroniczny.
• Powerbank to nie to samo co bateria litowo-jonowa – choć oba mają zbliżoną funkcję, klasyfikacja celna jest inna.
• Zabawka edukacyjna z funkcją świetlną może mieć inne oznaczenie niż klasyczna zabawka plastikowa.

Porównując te kody, zaczniesz lepiej rozumieć logikę klasyfikacji. Przy imporcie z Chin, szczególnie produktów złożonych, warto zapisać kilka potencjalnych kodów i zawężać wybór na podstawie dokumentacji technicznej.

Krok 4: Najczęstsze błędy przy ustalaniu kodu CN

Oto pułapki, w które często wpadają importerzy – szczególnie Ci, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z importem z Chin:

1. Kopiowanie kodu od dostawcy – chińscy producenci często podają błędne lub zbyt ogólne kody. Są one przydatne jako punkt wyjścia, ale nigdy jako źródło ostateczne.
2. Brak aktualizacji danych – klasyfikacja CN zmienia się co roku. Kod z 2023 może nie istnieć w 2025. Przygotowując import z Chin, zawsze sprawdzaj kody w aktualnej wersji systemu.
3. Uproszczenia – wpisywanie kodów „na oko” tylko dlatego, że „tak nam powiedziano” lub „tak robi konkurencja”, może skończyć się karą administracyjną lub zatrzymaniem towaru.

Krok 5: WIT – Wiążąca Informacja Taryfowa

Jeśli masz wątpliwości, możesz złożyć wniosek o WIT – urzędowe rozstrzygnięcie, które potwierdza właściwy kod CN. Taka informacja:

• chroni Cię przed błędami podczas odprawy,
• jest ważna we wszystkich krajach UE przez 3 lata,
• może być podstawą do odwołania się od decyzji urzędu celnego.

Dla regularnych importerów lub produktów wieloskładnikowych, jest to szczególnie wartościowe rozwiązanie.

Podsumowanie

Jeśli jednak chcesz mieć pewność, że wszystko zostanie wykonane poprawnie i profesjonalnie, skorzystaj z naszego wsparcia. Import.pl oferuje kompleksową obsługę importu — od wyboru kodu CN, przez odprawę celną, aż po logistykę. Dzięki temu nie musisz się martwić o formalności i możesz skupić się na rozwijaniu swojego biznesu. Odwiedź nasz blog, by dowiedzieć się więcej o skutecznych strategiach importu i najlepszych praktykach. Niech Twoja firma rośnie w siłę dzięki mądrym decyzjom i sprawdzonym rozwiązaniom