Jakie certyfikaty są potrzebne przy imporcie z Chin i jak je skutecznie zweryfikować?

Import z Chin to dziś fundament działalności wielu firm – od sklepów internetowych po duże sieci dystrybucyjne. Niższe ceny, ogromny wybór i łatwy dostęp do producentów to ogromne atuty. Ale obok korzyści stoją też konkretne zagrożenia, a jednym z największych – zwłaszcza dla początkujących importerów – jest brak wymaganych certyfikatów i dokumentów zgodności.

W Unii Europejskiej odpowiedzialność za dopuszczenie produktu do obrotu ponosi nie producent, a importer. To on musi upewnić się, że produkt spełnia wszystkie normy bezpieczeństwa, posiada wymagane oznaczenia, a jego jakość została zweryfikowana przed opuszczeniem fabryki. Ignorancja w tym zakresie może skutkować nie tylko zatrzymaniem towaru na granicy, ale również grzywną, a nawet odpowiedzialnością cywilną i karną.

Kiedy certyfikaty są obowiązkowe przy imporcie z Chin?

Nie wszystkie towary muszą mieć formalny certyfikat, ale wiele z nich podlega obowiązkowi posiadania deklaracji zgodności i przestrzegania przepisów szczegółowych. Przykłady to:

• Elektronika: CE, LVD, EMC, RoHS
• Zabawki: CE, EN 71
• Produkty kuchenne i kontaktujące się z żywnością: LFGB, EU Food Contact
• Kosmetyki, chemikalia: REACH
• Ochrona osobista i medyczna: CE, PPE, MDR
• Oświetlenie LED: CE, ERP, RoHS
• Meble i tekstylia: mogą podlegać normom dotyczącym trudnopalności, formaldehydów, barwników

Każdy z tych produktów musi być zgodny z odpowiednią dyrektywą UE, co potwierdza importer w formie dokumentu zwanego Declaration of Conformity (DoC). Bez tego towar może zostać zatrzymany przez urząd celny lub – jeśli trafi na rynek – wycofany podczas kontroli Inspekcji Handlowej lub UOKiK.

Co to jest znak CE i co naprawdę oznacza?

Znak CE (Conformité Européenne) to najczęściej spotykany symbol na rynku UE. Informuje, że produkt spełnia obowiązujące przepisy unijne dotyczące zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska. Ale uwaga – CE to nie sam znaczek. To deklaracja, za którą stoi pełna dokumentacja techniczna, często również testy laboratoryjne wykonane przez jednostkę notyfikowaną.

Najczęstszy błąd początkujących importerów? Ufanie, że „jak produkt ma CE, to wszystko jest OK”. Tymczasem w Chinach często spotykamy podróbki certyfikatów CE lub tzw. China Export – logo łudząco podobne, ale nie mające nic wspólnego z europejską certyfikacją.

Inne istotne certyfikaty i oznaczenia

W zależności od rodzaju towaru, mogą obowiązywać także inne certyfikaty i regulacje:

• RoHS – zakazuje stosowania szkodliwych substancji (np. ołowiu, rtęci) w elektronice
• REACH – rejestracja chemicznych substancji w Unii Europejskiej
• EN 71 – bezpieczeństwo zabawek, w tym testy mechaniczne, toksykologiczne i palności
• MDR – unijne regulacje dotyczące wyrobów medycznych
• LFGB – niemieckie przepisy dotyczące materiałów mających kontakt z żywnością
• FSC – certyfikat zrównoważonego pozyskiwania drewna

Każdy importer powinien sprawdzić obowiązujące regulacje przed złożeniem zamówienia – najlepiej na stronach Komisji Europejskiej, Safety Gate (RAPEX) lub konsultując się z ekspertem ds. certyfikacji.

Jak zweryfikować certyfikaty dostarczone przez chińskiego producenta?

Otrzymanie PDF-a z logo CE to za mało. Jeśli planujesz import z Chin, musisz samodzielnie sprawdzić, czy dokumentacja jest prawdziwa, kompletna i zgodna z modelem, który zamawiasz. Co powinieneś zrobić?

1. Poproś o Declaration of Conformity (DoC) – dokument z informacją o produkcie, zastosowanych normach i danych producenta.
2. Sprawdź numer jednostki notyfikowanej (jeśli dotyczy) w europejskiej bazie NANDO: https://nando.cenelec.eu
3. Żądaj pełnych raportów testowych, najlepiej z renomowanych laboratoriów: SGS, TÜV Rheinland, Intertek, QIMA.
4. Upewnij się, że dokumenty dotyczą dokładnie Twojego modelu produktu – sprawdź zdjęcia, kod produktu, parametry.

W razie wątpliwości, warto zlecić audyt dokumentacji specjalistycznej firmie lub przeprowadzić inspekcję jakości i zgodności w Chinach.

Kontrola jakości i zgodności przed wysyłką

Nie ma nic gorszego niż dowiedzieć się, że produkt nie spełnia norm… już po tym, jak dotrze do Twojego magazynu. Dlatego profesjonalny import z Chin powinien obejmować również:

• Inspekcję przedwysyłkową (Pre-Shipment Inspection) – inspektor odwiedza fabrykę i weryfikuje losowo wybraną partię towaru,
• Sprawdzenie oznaczeń CE, instrukcji, etykiet, kodów partii,
• Weryfikację zgodności towaru z zamówieniem,
• Raport QC (Quality Control) z dokumentacją fotograficzną i rekomendacją.

Koszt takiej inspekcji to zaledwie ułamek wartości zamówienia, a może uchronić Cię przed ogromnymi stratami, reklamacjami i utratą reputacji.

A co z odpowiedzialnością prawną?

Jeśli sprowadzasz towar z Chin i wprowadzasz go do obrotu w UE – jesteś w świetle prawa producentem. Nawet jeśli nie dokonałeś żadnej fizycznej zmiany w produkcie. To oznacza, że:

• Musisz przechowywać dokumentację przez 10 lat,
• Musisz móc ją przedstawić na żądanie inspekcji,
• Odpowiadasz za ewentualne szkody wyrządzone przez produkt.

Dlatego import z Chin bez wiedzy o wymaganiach certyfikacyjnych to ryzyko, które może Cię wiele kosztować – również w kontekście odpowiedzialności cywilnej i finansowej.

Podsumowanie

Certyfikaty to nie papierowa formalność – to realna ochrona Ciebie, Twojego klienta i Twojego biznesu. Jeśli planujesz import z Chin, upewnij się, że produkt spełnia wszystkie wymagania unijne, zanim zapłacisz dostawcy. Weryfikuj dokumenty, zamawiaj próbki, korzystaj z inspekcji – to inwestycja, która zawsze się zwraca.

Planujesz import z Chin? Sprawdź, jak możemy Ci pomóc! Zweryfikujemy dokumentację, przeprowadzimy kontrolę jakości u dostawcy i zadbamy, by Twoje produkty były zgodne z europejskimi normami. Z nami sprowadzasz legalnie, bezpiecznie i bez stresu. Skontaktuj się z nami już dziś!