Odprawa celna towarów z Chin – poradnik krok po kroku dla importerów

Import z Chin to świetna okazja na rozwinięcie biznesu i zwiększenie marży. Jednak oprócz wyboru producenta, negocjacji i organizacji transportu, równie ważnym etapem jest odpowiednie przygotowanie do odprawy celnej. Bez niej towar nie zostanie dopuszczony do obrotu w Unii Europejskiej, a błędy mogą kosztować Cię nie tylko pieniądze, ale i czas. W tej części omówimy, jak krok po kroku przygotować się do tego procesu i jakich dokumentów potrzebujesz, aby import z Chin przebiegał płynnie i bez komplikacji.

Dlaczego odprawa celna ma kluczowe znaczenie?

Każdy import z Chin do Polski, a tym samym na teren Unii Europejskiej, podlega kontroli celnej. Urząd celny weryfikuje m.in. wartość towaru, jego pochodzenie, zgodność z klasyfikacją taryfową (kodem CN), a także sprawdza, czy importer uiścił wszystkie należności celno-podatkowe. Bez poprawnie przeprowadzonej odprawy nie otrzymasz towaru i nie będziesz mógł go sprzedać.

W praktyce odprawę celną można przeprowadzić samodzielnie lub z pomocą agencji celnej. Dla większości firm, szczególnie tych początkujących, rekomenduje się to drugie rozwiązanie – agencja załatwia formalności w Twoim imieniu, ograniczając ryzyko błędów.

Dokumenty potrzebne do odprawy celnej

Podstawą skutecznej odprawy jest komplet dokumentów. Oto co musisz przygotować, jeśli planujesz import z Chin:

1. Faktura handlowa (Commercial Invoice) – zawiera dane sprzedawcy i kupującego, opis towaru, jego wartość, walutę, warunki dostawy (np. FOB, CIF) oraz datę wystawienia.
2. Packing list – lista pakunkowa określająca ilość, wagę brutto/netto i objętość przesyłki.
3. Dokument transportowy – w zależności od rodzaju frachtu: Bill of Lading (morski), Air Waybill (lotniczy) lub list przewozowy (kolejowy/krajowy).
4. Certyfikaty zgodności – w przypadku niektórych produktów konieczne będzie dołączenie certyfikatu CE, deklaracji zgodności czy wyników testów laboratoryjnych.
5. Kod CN (Combined Nomenclature) – klasyfikacja taryfowa towaru, od której zależy wysokość cła.

Warto pamiętać, że błędne lub niekompletne dokumenty mogą znacząco opóźnić odprawę lub nawet skutkować zatrzymaniem towaru przez urząd celny.

Kod CN – podstawa klasyfikacji celnej

Jednym z najczęściej popełnianych błędów podczas importu z Chin jest nieprawidłowe przypisanie kodu CN (ang. Combined Nomenclature). To 8- lub 10-cyfrowy kod, który określa, do jakiej kategorii towarowej należy Twój produkt. Kod CN wpływa nie tylko na wysokość należności celnych, ale również na to, czy wymagane są dodatkowe certyfikaty, pozwolenia lub kontrole.

Jak ustalić prawidłowy kod?

• Skorzystaj z europejskiej bazy TARIC lub polskiego systemu ISZTAR.
• Jeśli masz wątpliwości, skonsultuj się z agencją celną.
• Unikaj samodzielnego przypisywania kodu „na oko” – to częsty błąd.

Zły kod CN może skutkować zaniżeniem lub zawyżeniem cła, co pociągnie za sobą kary, domiary lub wstrzymanie towaru.

Agencja celna – czy warto?

Choć teoretycznie każdy przedsiębiorca może sam zgłosić towar do odprawy celnej, w praktyce import z Chin bez profesjonalnego wsparcia może okazać się zbyt skomplikowany. Agencje celne oferują:

• przygotowanie dokumentacji celnej (deklaracja SAD),
• reprezentowanie firmy przed urzędem celnym,
• kontakt z terminalem przeładunkowym lub portem,
• doradztwo przy ustalaniu kodu CN i należności.

Dzięki temu zaoszczędzisz czas, zminimalizujesz ryzyko błędów i zwiększysz szanse na sprawny przebieg odprawy.

Zgłoszenie towaru do odprawy

Pierwszym krokiem po przybyciu towaru do Polski jest zgłoszenie go do procedury dopuszczenia do obrotu. W praktyce oznacza to, że importer (lub agencja celna) musi złożyć elektroniczne zgłoszenie celne, czyli tzw. SAD (Single Administrative Document).

W formularzu SAD muszą się znaleźć:

• dane importera i eksportera,
• kod CN importowanego towaru,
• wartość celna (czyli wartość faktury + koszty transportu i ubezpieczenia),
• kraj pochodzenia,
• dokumenty handlowe i transportowe.

Przy imporcie z Chin warto przygotować się na to z wyprzedzeniem – agencja celna może złożyć zgłoszenie już w momencie, gdy towar jest w drodze.

Jak obliczane są należności celno-podatkowe?

Kiedy zgłoszenie zostaje przyjęte, urząd celny oblicza należności:

1. Cło – jego stawka zależy od kodu CN oraz kraju pochodzenia. W przypadku importu z Chin, cło zazwyczaj wynosi od 0% do 12%, choć w niektórych przypadkach może być wyższe.
2. VAT – najczęściej 23% w Polsce, liczony od wartości celnej + cła + kosztów transportu do granicy UE.
3. Opłaty dodatkowe – mogą obejmować m.in. opłatę manipulacyjną terminalu, skanowanie, magazynowanie itp.

Przykład:
Sprowadzając towar z Chin o wartości 10 000 USD, do którego dochodzi fracht 2 000 USD, a stawka cła wynosi 6%, należności mogą wyglądać tak:

• Cło: 720 USD (6% od 12 000 USD)
• Podstawa VAT: 12 720 USD
• VAT: 2 926,60 USD (23% od podstawy)

Możliwe scenariusze podczas odprawy

Podczas odprawy celnej mogą wystąpić trzy tzw. kanały kontroli:

• Zielony kanał – towar zostaje automatycznie dopuszczony do obrotu, bez dodatkowej kontroli.
• Żółty kanał – urząd celny weryfikuje dokumenty.
• Czerwony kanał – następuje fizyczna kontrola towaru.

Przy imporcie z Chin ryzyko trafienia na żółty lub czerwony kanał wzrasta, jeśli:

• nieprawidłowo określono kod CN,
• wartość na fakturze jest podejrzanie niska,
• brakuje wymaganych certyfikatów lub oznaczeń (np. CE),
• poprzednie zgłoszenia wzbudzały zastrzeżenia.

Co dalej po odprawie?

Jeśli urząd celny zaakceptuje zgłoszenie, importer otrzymuje:

• komunikat IE-599 – potwierdzenie odprawy,
• dokumenty z naliczonymi opłatami,
• możliwość odbioru towaru z terminala.

Teraz możesz zorganizować transport krajowy – np. przewiezienie towaru z Gdyni, Małaszewicz czy lotniska do Twojego magazynu lub centrum fulfillmentowego. Pamiętaj, że po zakończeniu odprawy nadal masz obowiązki: archiwizację dokumentów, ewidencjonowanie obrotu i zgłoszenia do VAT-UE (jeśli dotyczy).

Błędy, których warto unikać

Na koniec warto przypomnieć o typowych błędach, które mogą utrudnić odprawę celno-skarbową:

• zaniżenie wartości fakturowej w celu uniknięcia opłat – to wykroczenie,
• używanie nieprawidłowych lub ogólnych kodów CN (np. 9503.00 dla wszystkich zabawek),
• brak odpowiednich certyfikatów lub błędne oznaczenia towaru,
• niezgodność między towarem a opisem na dokumentach.

Jeśli chcesz, aby Twój import z Chin przebiegał sprawnie, warto skorzystać z usług doświadczonego brokera celnego lub agencji importowej.

Podsumowanie

Odprawa celna to niezbędny etap każdego importu z Chin – wymaga wiedzy, precyzyjnych dokumentów i znajomości procedur. Błędy w klasyfikacji towaru, niekompletne certyfikaty czy źle obliczone należności mogą opóźnić dostawę i generować niepotrzebne koszty.

Planujesz import z Chin? Skorzystaj z naszej pomocy – zadbamy o odprawę, dokumenty i komunikację z agencją celną. Działamy sprawnie, legalnie i bezpiecznie.